Chào các bạn sinh viên mới tốt nghiệp! Chắc hẳn đây là giai đoạn đầy hứng khởi nhưng cũng không ít lo lắng khi các bạn chuẩn bị bước chân vào thị trường lao động. Một trong những bước quan trọng đầu tiên chính là viết một chiếc CV thật ấn tượng và nộp đơn xin việc một cách hiệu quả. Vậy làm thế nào để “ghi điểm” với nhà tuyển dụng ngay từ vòng loại hồ sơ? Hãy cùng mình khám phá những bí quyết dưới đây nhé!
Thực tế cho thấy, với những bạn mới ra trường, kinh nghiệm làm việc có thể chưa nhiều. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm kinh nghiệm mà còn đánh giá cao tiềm năng và sự nhiệt huyết của các bạn. Quan trọng là bạn biết cách “kể” câu chuyện của mình một cách thu hút thông qua chiếc CV và thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình xin việc.
Phần 1: Bí quyết viết CV “chuẩn chỉnh” cho sinh viên mới ra trường
Một chiếc CV (Curriculum Vitae) hay còn gọi là sơ yếu lý lịch, chính là “ấn tượng đầu tiên” mà bạn tạo ra với nhà tuyển dụng. Vì vậy, việc đầu tư thời gian và công sức để xây dựng một CV chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những mục không thể thiếu và cách trình bày chúng một cách hiệu quả:
1. Thông tin cá nhân (Personal Information)
Đây là phần cơ bản nhưng không kém phần quan trọng. Hãy đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
- Họ và tên đầy đủ: Viết in hoa, có dấu. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A
- Ngày tháng năm sinh: Ghi rõ ràng, theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: 15/08/1998
- Địa chỉ liên hệ: Cập nhật địa chỉ hiện tại của bạn.
- Số điện thoại: Đảm bảo số điện thoại bạn cung cấp là số bạn thường xuyên sử dụng.
- Địa chỉ email: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, tránh những email có tên quá “teen” hoặc khó nhớ. Ví dụ: [email address removed]
- (Tùy chọn) Link LinkedIn hoặc portfolio (nếu có): Nếu bạn có hồ sơ LinkedIn được cập nhật hoặc một portfolio các dự án đã thực hiện, hãy thêm vào để nhà tuyển dụng có thể tham khảo thêm.
Lưu ý nhỏ: Hãy kiểm tra kỹ các thông tin này để tránh bất kỳ sai sót nào nhé. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu cẩn thận.
2. Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective)
Đối với sinh viên mới ra trường, mục tiêu nghề nghiệp là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt huyết và định hướng của mình. Hãy viết một đoạn ngắn gọn (khoảng 2-3 dòng) tập trung vào:
- Ngắn hạn: Vị trí bạn mong muốn ứng tuyển và những gì bạn muốn học hỏi, đóng góp trong thời gian đầu.
- Dài hạn: Mục tiêu phát triển sự nghiệp của bạn trong tương lai.
Ví dụ:
- “Ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại [Tên công ty]. Mong muốn được học hỏi và áp dụng những kiến thức đã được trang bị tại trường đại học để đóng góp vào sự phát triển của bộ phận marketing. Mục tiêu dài hạn là trở thành một chuyên gia marketing trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể].”
- “Tìm kiếm cơ hội làm việc trong lĩnh vực Phát triển Phần mềm tại [Tên công ty], nơi tôi có thể vận dụng kiến thức về lập trình [Ngôn ngữ lập trình] và kỹ năng giải quyết vấn đề để xây dựng những sản phẩm chất lượng. Hướng đến vị trí Trưởng nhóm Phát triển Phần mềm trong vòng 5 năm tới.”
Mẹo nhỏ: Hãy điều chỉnh mục tiêu nghề nghiệp sao cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển nhé. Đừng gửi một mục tiêu chung chung cho tất cả các công việc.
3. Học vấn (Education)
Liệt kê thông tin về quá trình học tập của bạn theo thứ tự thời gian gần nhất trở về trước. Bao gồm:
- Tên trường/trung tâm đào tạo: Ghi rõ tên trường và khoa/ngành học.
- Thời gian học: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc (tháng/năm).
- Bằng cấp/chứng chỉ đạt được: Ví dụ: Cử nhân ngành Quản trị Kinh doanh, Chứng chỉ TOEIC 700.
- (Tùy chọn) Điểm trung bình tích lũy (GPA): Nếu GPA của bạn khá tốt (thường từ 7.0/10 hoặc tương đương trở lên), hãy đưa vào. Nếu không, bạn có thể bỏ qua.
- (Tùy chọn) Các môn học nổi bật hoặc đồ án/khóa luận tốt nghiệp: Nếu có những môn học liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển hoặc đồ án/khóa luận của bạn có kết quả tốt và liên quan, hãy đề cập ngắn gọn.
Ví dụ:
- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Khoa: Quản trị Kinh doanh
- Thời gian: 09/2018 – 06/2022
- Bằng cấp: Cử nhân
- GPA: 3.6/4.0
- Đồ án tốt nghiệp: Nghiên cứu về hành vi tiêu dùng của giới trẻ đối với sản phẩm [Tên sản phẩm]
4. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)
Đây có thể là phần khiến nhiều bạn mới ra trường cảm thấy lo lắng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng kinh nghiệm làm việc không chỉ giới hạn ở những công việc chính thức. Bạn có thể đưa vào:
- Kinh nghiệm thực tập: Đây là điểm cộng lớn cho sinh viên mới ra trường. Hãy mô tả rõ ràng vị trí thực tập, tên công ty, thời gian thực tập và những công việc, dự án cụ thể bạn đã tham gia và những kỹ năng bạn đã học được.
- Công việc bán thời gian (Part-time jobs): Nếu bạn đã từng làm thêm trong quá trình học tập, hãy liệt kê chúng. Tập trung vào những kỹ năng bạn đã phát triển được như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…
- Hoạt động tình nguyện: Tham gia các hoạt động tình nguyện thể hiện sự năng động và tinh thần trách nhiệm của bạn. Hãy mô tả vai trò và những đóng góp của bạn.
- Các dự án học tập hoặc dự án cá nhân: Nếu bạn đã tham gia các dự án nhóm ở trường hoặc có những dự án cá nhân liên quan đến ngành học, hãy đề cập đến chúng.
Quan trọng: Khi mô tả kinh nghiệm làm việc, hãy sử dụng động từ hành động để làm nổi bật những gì bạn đã làm và đạt được. Thay vì viết “Tham gia vào dự án marketing”, hãy viết “Hỗ trợ triển khai chiến dịch marketing trên mạng xã hội, tăng 15% lượng tương tác trong tháng đầu tiên.”
5. Kỹ năng (Skills)
Liệt kê các kỹ năng của bạn thành các nhóm khác nhau để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi:
- Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills): Các kỹ năng liên quan trực tiếp đến ngành học hoặc vị trí ứng tuyển. Ví dụ: Lập trình (Python, Java), Thiết kế đồ họa (Photoshop, Illustrator), Sử dụng các công cụ marketing (Google Analytics, Facebook Ads), Ngoại ngữ (Tiếng Anh IELTS 6.5, Tiếng Nhật N3)…
- Kỹ năng mềm (Soft Skills): Các kỹ năng liên quan đến khả năng làm việc và tương tác với người khác. Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng tư duy phản biện, Kỹ năng quản lý thời gian…
Mẹo: Hãy đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng nào nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và đảm bảo bạn đưa những kỹ năng đó vào CV của mình (nếu bạn thực sự có).
6. Hoạt động ngoại khóa và giải thưởng (Extracurricular Activities and Awards)
Phần này giúp bạn thể hiện sự năng động, nhiệt huyết và những thành tích bạn đã đạt được ngoài học tập. Hãy liệt kê:
- Các câu lạc bộ, đội nhóm đã tham gia: Nêu rõ vai trò của bạn trong câu lạc bộ.
- Các cuộc thi đã tham gia và giải thưởng đạt được: Nếu bạn đã giành được giải thưởng nào, đừng ngần ngại khoe ra nhé!
- Các chứng chỉ, khóa học ngắn hạn đã hoàn thành: Những chứng chỉ này thể hiện sự chủ động học hỏi và phát triển của bạn.
Lưu ý về hình thức CV
- Độ dài: Đối với sinh viên mới ra trường, CV nên có độ dài tối đa 1 trang A4. Hãy tập trung vào những thông tin quan trọng và liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
- Font chữ: Sử dụng các font chữ dễ đọc, chuyên nghiệp như Times New Roman, Arial, Calibri.
- Cỡ chữ: Sử dụng cỡ chữ phù hợp, thường là 11 hoặc 12.
- Bố cục: Trình bày CV một cách rõ ràng, mạch lạc, có khoảng trắng hợp lý để dễ đọc.
- Kiểm tra lỗi: Đọc kỹ CV của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Bạn có thể nhờ bạn bè hoặc người thân đọc lại giúp.
- Lưu dưới dạng PDF: Khi gửi CV qua email, hãy lưu file dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Phần 2: “Nghệ thuật” xin việc hiệu quả cho người mới
Sau khi đã có một chiếc CV “chuẩn chỉnh”, bước tiếp theo là làm thế nào để bạn tiếp cận nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
1. Tìm kiếm việc làm ở đâu?
Có rất nhiều kênh để bạn tìm kiếm việc làm, đặc biệt là đối với sinh viên mới tốt nghiệp:
- Các trang web tuyển dụng trực tuyến: VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder, Indeed… Đây là những nền tảng phổ biến với hàng ngàn tin tuyển dụng được cập nhật hàng ngày.
- Website của công ty: Truy cập trực tiếp website của các công ty mà bạn quan tâm để xem mục “Tuyển dụng” hoặc “Cơ hội nghề nghiệp”.
- Mạng lưới quan hệ cá nhân: Chia sẻ với bạn bè, người thân, thầy cô về việc bạn đang tìm kiếm việc làm. Họ có thể có những thông tin hữu ích hoặc giới thiệu bạn với những cơ hội phù hợp.
- Trung tâm hỗ trợ sinh viên và quan hệ doanh nghiệp của trường đại học: Nhiều trường đại học có bộ phận này để hỗ trợ sinh viên tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp.
- Các hội chợ việc làm: Tham gia các hội chợ việc làm là cơ hội tốt để bạn gặp gỡ trực tiếp các nhà tuyển dụng và tìm hiểu về các vị trí đang tuyển dụng.
2. Viết thư xin việc (Cover Letter)
Thư xin việc là một phần không thể thiếu khi bạn nộp đơn ứng tuyển. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn, giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty. Một thư xin việc hiệu quả nên bao gồm:
- Lời chào trang trọng: Gửi lời chào đến người phụ trách tuyển dụng (nếu bạn biết tên). Nếu không, bạn có thể sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng của [Tên công ty]”.
- Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển: Nêu rõ bạn là ai, vừa tốt nghiệp trường nào và bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
- Thể hiện sự phù hợp: Liên hệ những kỹ năng, kinh nghiệm (dù là thực tập hay hoạt động ngoại khóa) của bạn với yêu cầu của công việc. Nhấn mạnh những thành tích bạn đã đạt được và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
- Thể hiện sự quan tâm đến công ty: Nghiên cứu về công ty và đề cập đến những điểm bạn ấn tượng hoặc lý do bạn muốn làm việc tại đây.
- Lời kết và lời cảm ơn: Kết thư một cách lịch sự và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
- Thông tin liên hệ: Nhắc lại thông tin liên hệ của bạn.
Mẹo: Hãy viết thư xin việc riêng cho từng vị trí ứng tuyển. Đừng sử dụng một mẫu thư chung chung cho tất cả các công việc.
3. Chuẩn bị cho phỏng vấn
Nếu hồ sơ của bạn gây ấn tượng, bạn sẽ được mời tham gia phỏng vấn. Đây là cơ hội để bạn thể hiện bản thân một cách trực tiếp. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng bằng cách:
- Nghiên cứu về công ty: Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ và tình hình hoạt động hiện tại của công ty.
- Xem lại mô tả công việc: Đảm bảo bạn hiểu rõ yêu cầu của công việc và chuẩn bị những câu trả lời liên quan.
- Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp: Ví dụ: Giới thiệu về bản thân bạn, Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?, Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?, Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?…
- Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng: Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc và công ty.
- Chuẩn bị trang phục lịch sự và đến đúng giờ.
4. Những điều cần tránh khi xin việc
- Gửi CV và thư xin việc có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
- Sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp.
- Không nghiên cứu về công ty trước khi phỏng vấn.
- Đến muộn trong buổi phỏng vấn.
- Ăn mặc không phù hợp.
- Trả lời ấp úng, thiếu tự tin.
- Nói xấu về công ty cũ hoặc đồng nghiệp cũ.
- Không gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn.
5. Sau phỏng vấn
Sau khi phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn đến người đã phỏng vấn bạn trong vòng 24 giờ. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự của bạn.
Câu chuyện thành công
Mình có một người bạn, khi mới ra trường bạn ấy cũng rất băn khoăn về việc viết CV và xin việc. Tuy nhiên, bạn ấy đã dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng, tham khảo ý kiến của thầy cô và bạn bè. Bạn ấy đã viết một chiếc CV rất chi tiết, tập trung vào những kinh nghiệm thực tập và các dự án học tập liên quan đến vị trí marketing mà bạn ấy ứng tuyển. Thêm vào đó, bạn ấy đã viết một bức thư xin việc rất tâm huyết, thể hiện rõ sự hiểu biết về công ty và sự phù hợp của bản thân. Kết quả là, bạn ấy đã nhận được lời mời phỏng vấn và sau đó trúng tuyển vào một công ty marketing mà bạn ấy rất yêu thích.
Kết luận
Việc viết CV và xin việc khi mới tốt nghiệp có thể là một thử thách, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện các bước một cách bài bản, bạn hoàn toàn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tìm được công việc phù hợp với mình. Hãy nhớ rằng, sự tự tin, nhiệt huyết và tinh thần học hỏi là những yếu tố quan trọng không kém kinh nghiệm làm việc. Chúc các bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!
